Wat je krijgt
Een eenvoudige flow rond elke boeking. Zo hoor je op tijd dat iemand niet komt, en niet pas als de stoel leeg blijft.
Gebouwd en getest in 1 tot 2 weken.
Afspraak- en no-show-flow
Minder lege plekken in je agenda, zonder rond te bellen
Een gemiste afspraak is een plek die je niet meer verkoopt. Je klant krijgt na de boeking een bevestiging en vooraf een herinnering met één vraag: kom je nog, of kies je een ander moment?
01Zie het werken
Afspraak- en no-show-flow
Demo met een voorbeeldzaak. Jouw versie werkt met je eigen info.
Meteen na de boeking
Je afspraak op donderdag 12 december om 14 uur is bevestigd. Tot dan.
De dag ervoor
Tot morgen om 14 uur. Kom je nog?
Ja, ik kom
Top, tot morgen.
Kies een ander moment
Geen probleem. Kies een nieuw moment via de link hieronder.
Je agenda
Do 14:00Geboekt
02Wat het doet
Eerlijk over het AI-deel
Het meeste hiervan is goede automatisering, geen AI. AI zetten we in waar het helpt, bijvoorbeeld om de berichten in jouw toon en in de taal van je klant te schrijven.
We verkopen je geen AI waar een simpele regel beter werkt. Kan je boekingssysteem zelf al goede herinneringen sturen, dan tonen we je hoe je dat aanzet.
Voor wie
Voor elk bedrijf dat leeft van geboekte tijd: kapsalons, praktijken, studio's, garages, adviseurs, rondleidingen. Doet één gemiste afspraak per week al pijn, dan is het de moeite om te bekijken.
We beloven geen vast percentage minder no-shows. We tellen samen de gemiste afspraken in de weken ervoor en erna, zodat je zelf ziet wat er veranderde.
03Jij geeft, je krijgt
Jij geeft ons
- Toegang tot je boekingssysteem (eerst nagekeken in de AI-scan)
- Hoe je je berichten graag verwoord ziet
- De talen van je klanten
- Een getekende verwerkersovereenkomst
Jij krijgt
- Automatische bevestiging na elke boeking
- Herinnering voor de afspraak, met de vraag om te bevestigen of te verzetten
- Gekoppeld aan je boekingssysteem, eerst nagekeken in de AI-scan
- Een handleiding van 1 pagina
04Zo bouwen we het
- 1
In de AI-scan
Boekingssysteem nakijken
Waarmee het kan koppelen en wat het al doet.
- 2
3 tot 5 werkdagen
Bouwen en testen
Getest op je eigen echte voorbeelden. We verbeteren wat niet klopt.
- 3
Week 2
Overdracht
1 uur. Uitleg aan je team en een handleiding van 1 pagina.
- 4
Na 2 weken
Evaluatie
We bekijken samen het echte gebruik en sturen bij.
05Prijs
Eén prijs, in gewone woorden.
Bouw
€1.490eenmalig
AI-beheer
€149per maand
Wat AI-beheer elke maand oplevert
- Hosting van je bouwsteen
- AI-verbruik tot een afgesproken plafond. Daarboven: aan kostprijs, of overstappen naar AI-partner
- Een maandelijkse check: wat werkte, wat kon hij niet beantwoorden
- Kleine aanpassingen zoals nieuwe prijzen of uren, tot 1 uur
- Een rapport van 1 pagina
- Antwoord binnen 24 uur als er iets misloopt
Bouwstenen: 50% voorschot, 50% bij oplevering. AI-beheer: minimaal 3 maanden, daarna maandelijks met 1 maand opzeg.
Prijzen excl. btw. Bedrijven elders in de EU met een geldig btw-nummer betalen geen Belgische btw (verlegging).
06Wat past bij jou
Wat past het best bij jou?
Je bent hier
Afsprakenflow
Gemiste afspraken laten lege plekken achter.
€1.490 + €149/maand
Klantenassistent
Je beantwoordt elke dag dezelfde vragen van klanten.
€1.490 + €149/maand
Bekijk deze →Reviewbeheer
Er komen elke week reviews binnen die onbeantwoord blijven.
€990 + €149/maand
Bekijk deze →07Vragen
Vragen, eerlijk beantwoord.
Mijn boekingssysteem stuurt al herinneringen. Heb ik dit nodig?
Misschien niet. Veel systemen sturen een eenvoudige herinnering. Wij voegen de stap bevestigen of verzetten toe, plus jouw toon en de talen van je klanten. Volstaat wat je hebt, dan zeggen we dat in de AI-scan.
Werkt het met mijn boekingssysteem?
Dat hangt van het systeem af. Daarom kijken we het na in de AI-scan, voor er iets gebouwd wordt. Kan het niet koppelen, dan weet je dat voor je iets betaalt.
Via mail, sms of WhatsApp?
Dat hangt af van wat je boekingssysteem kan en wat je klanten lezen. We bekijken de opties samen. Eventuele verzendkosten, bijvoorbeeld voor sms, bespreken we vooraf.
En de gegevens van mijn klanten?
De flow gebruikt boekingsgegevens die je al hebt, zoals naam, tijdstip en contact. We tekenen een verwerkersovereenkomst voor we bouwen en gebruiken niets meer dan wat de herinnering nodig heeft.
Wat kost het per maand?
AI-beheer vanaf €149 per maand: hosting, verbruik tot een afgesproken plafond, een maandelijkse check en kleine aanpassingen. Minimaal 3 maanden, daarna maandelijks.
Wanneer heb ik dit niet nodig?
Stuurt je boekingssysteem al een herinnering met een knop om te bevestigen of te verzetten, dan heb je het meeste al. Zet dat eerst aan; we tonen je hoe.
Zie wat dit in jouw bedrijf zou doen
Beantwoord een paar korte vragen en zie je plan meteen op het scherm. Twee minuten, geen e-mailadres nodig.