Wat je krijgt
Het saaie deel van je administratie, gedaan voor het zich opstapelt.
Gebouwd en getest in 1 tot 2 weken.
Administratie-intake
Je administratie op orde voor je boekhouder erom vraagt
Bonnetjes in de auto, facturen in drie mailboxen en een herinnering van je boekhouder. De assistent leest elk document, geeft het een naam, sorteert het en zet het klaar. Jij kijkt eerst na.
01Zie het werken
Administratie-intake
Demo met een voorbeeldzaak. Jouw versie werkt met je eigen info.
- Binnengekomen
IMG_2041.jpgFoto van een gsm, via mail
- Gelezen
- Leverancier
- Tankstation
- Datum
- 4 november 2026
- Bedrag
- €62,40
- Btw
- 21%
- Benoemd en gesorteerd
2026-11-04 brandstof 62,40.pdf
2026 / november / Brandstof
- Klaar voor je boekhouder
Handgeschreven briefje: bedrag onduidelijk. Aangeduid voor jou.
Voorbeelddocument.
02Wat het doet
Wanneer een app volstaat
Komen je documenten vooral op één plek binnen en leest je boekhoudprogramma ze goed in? Blijf dat dan gewoon gebruiken. Daarvoor heb je ons niet nodig.
We bouwen dit als documenten van overal komen, in allerlei vormen, en iemand uren kwijt is met sorteren voor ze zelfs maar in het programma zitten. Daar gaat de tijd naartoe, en daar helpt dit.
Jij en je boekhouder blijven aan het stuur
De assistent bereidt voor, hij doet je boekhouding niet. Jij kijkt na wat hij sorteerde, en je boekhouder blijft verantwoordelijk voor de boeken en de aangifte.
We spreken met jou, en liefst ook met je boekhouder, af hoe de documenten aangeleverd worden. We geven geen fiscaal of boekhoudkundig advies.
Je financiële gegevens
Dit zijn gevoelige documenten. We gebruiken alleen wat nodig is, spreken af waar alles bewaard wordt en tekenen een verwerkersovereenkomst voor we bouwen.
Het AI-model draait via een zakelijke API, vandaag Claude van Anthropic. Volgens die zakelijke voorwaarden worden je documenten niet gebruikt om het model te trainen.
03Jij geeft, je krijgt
Jij geeft ons
- Waar documenten vandaag binnenkomen: mail, foto's, papier, portalen
- Een echte maand documenten om mee te testen
- Hoe je boekhouder ze aangeleverd wil
- Een getekende verwerkersovereenkomst
Jij krijgt
- Documenten worden gelezen en benoemd
- Gesorteerd per soort en periode
- Klaargezet voor je boekhouder
- Jij controleert voor het doorgaat
- Een handleiding van 1 pagina
04Zo bouwen we het
- 1
Dag 1
Intake
1 uur. We verzamelen je info en echte voorbeelden.
- 2
3 tot 5 werkdagen
Bouwen en testen
Getest op je eigen echte voorbeelden. We verbeteren wat niet klopt.
- 3
Week 2
Overdracht
1 uur. Uitleg aan je team en een handleiding van 1 pagina.
- 4
Na 2 weken
Evaluatie
We bekijken samen het echte gebruik en sturen bij.
05Prijs
Eén prijs, in gewone woorden.
Bouw
€1.990eenmalig
AI-beheer
€149per maand
Wat AI-beheer elke maand oplevert
- Hosting van je bouwsteen
- AI-verbruik tot een afgesproken plafond. Daarboven: aan kostprijs, of overstappen naar AI-partner
- Een maandelijkse check: wat werkte, wat kon hij niet beantwoorden
- Kleine aanpassingen zoals nieuwe prijzen of uren, tot 1 uur
- Een rapport van 1 pagina
- Antwoord binnen 24 uur als er iets misloopt
Bouwstenen: 50% voorschot, 50% bij oplevering. AI-beheer: minimaal 3 maanden, daarna maandelijks met 1 maand opzeg.
Prijzen excl. btw. Bedrijven elders in de EU met een geldig btw-nummer betalen geen Belgische btw (verlegging).
06Wat past bij jou
Wat past het best bij jou?
Je bent hier
Administratie-intake
Bonnetjes en facturen komen van overal.
€1.990 + €149/maand
Inbox- en offerte-assistent
Aanvragen en offertes blijven liggen tot 's avonds.
€1.990 + €149/maand
Bekijk deze →Interne kennisassistent
Je team vraagt je steeds hetzelfde.
€1.490 + €149/maand
Bekijk deze →07Vragen
Vragen, eerlijk beantwoord.
Mijn boekhoudprogramma scant al bonnetjes. Waarom dit?
Werkt dat goed voor jou, dan heb je dit waarschijnlijk niet nodig. Dit is voor bedrijven waar documenten van overal komen en het sorteren het trage deel is. De AI-scan zegt je welk geval jij bent.
Maakt hij fouten?
Dat kan, zeker bij handgeschreven of ongewone documenten. Daarom kijk jij na voor iets doorgaat, en wat hij niet zeker weet, duidt hij aan in plaats van te gokken.
Vervangt dit mijn boekhouder?
Nee. Het spaart jou en je boekhouder sorteertijd. De boeken en de aangifte blijven bij je boekhouder.
Kan ik hiervoor niet gewoon ChatGPT gebruiken?
Voor één bonnetje wel. Voor een hele maand documenten uit verschillende bronnen, elke keer op dezelfde manier gesorteerd en bewaard waar je boekhouder ze verwacht, heb je iets nodig dat daarvoor gebouwd is.
Wat kost het per maand?
AI-beheer vanaf €149 per maand: hosting, AI-verbruik tot een afgesproken plafond, een maandelijkse check en kleine aanpassingen. Minimaal 3 maanden, daarna maandelijks.
Wanneer heb ik dit niet nodig?
Komen je documenten al op één plek binnen en leest je boekhoudprogramma ze goed in, hou het dan zo. Daarvoor heb je ons niet nodig.
Zie wat dit in jouw bedrijf zou doen
Beantwoord een paar korte vragen en zie je plan meteen op het scherm. Twee minuten, geen e-mailadres nodig.