Zo werkt het
De assistent werkt in de mailbox die je al gebruikt. Hij maakt de eerste versie.
Jij blijft de afzender. Elk antwoord en elke offerte wacht op jouw akkoord.
Inbox- en offerte-assistent
Je antwoord of offerte staat klaar. Jij keurt goed.
Aanvragen komen binnen terwijl jij met klanten bezig bent. 's Avonds zit je dan nog offertes te typen. De assistent zet ze voor je klaar, uit jouw sjablonen en jouw prijzen.
01Zie het werken
Inbox- en offerte-assistent
Demo met een voorbeeldzaak. Jouw versie werkt met je eigen info.
- SarahGroepsdiner voor 18, 14 december
- TomZijn jullie volgende vrijdag beschikbaar?
- LeverancierFactuur oktober
Groepsdiner voor 18, 14 december
Sarah: Hallo, kunnen jullie me een prijs sturen voor een groepsdiner met 18 personen op 14 december? Bedankt, Sarah
Opgesteld uitPrijslijst: groepsmenuSjabloon: offerte-antwoord
Dag Sarah, bedankt voor je aanvraag. Voor 18 gasten op 14 december stellen we ons groepsmenu voor aan €42 per persoon, dranken niet inbegrepen. Zullen we de datum voor je vasthouden? Vriendelijke groet, het team van Voorbeeldbistro
Voorstel wacht op jou
Voorbeeldprijzen. Er vertrekt niets tot jij op Goedkeuren drukt.
02Wat het doet
Waarom jij altijd het laatste woord hebt
Een offerte is een belofte in jouw naam. Daarom verstuurt de assistent nooit zelf iets. Hij legt een voorstel klaar, met de prijzen die hij gebruikte, en jij beslist.
Dat maakt het ook veilig om te starten. Je ziet elke versie, dus je merkt snel waar hij goed is en waar jouw hand nog nodig is.
Waar het past, en waar niet
Het werkt het best als veel aanvragen op elkaar lijken: prijsvragen, beschikbaarheid, standaardinfo. Daar bespaart een klaargezet antwoord het meeste typwerk.
Grote, unieke projecten blijven jouw werk. Dan geeft het voorstel je een voorsprong, geen eindversie. Zijn je aanvragen bijna allemaal uniek, dan hoor je dat in de AI-scan, voor je iets uitgeeft.
Wat we van je nodig hebben
Een assistent is maar zo goed als wat erin gaat. We houden het lijstje kort.
Ontbreekt er iets, dan zeggen we dat bij de intake, niet halverwege de bouw.
- Je sjablonen, standaardantwoorden en prijslijst
- 20 echte mails, waar het kan geanonimiseerd
- Toegang tot de mailbox die we samen kiezen
- Eén contactpersoon en een getekende verwerkersovereenkomst
03Jij geeft, je krijgt
Jij geeft ons
- Je sjablonen en standaardantwoorden
- Je prijslijst
- 20 echte mails, waar het kan geanonimiseerd
- Toegang tot de mailbox die we samen kiezen
- Een getekende verwerkersovereenkomst
Jij krijgt
- Leest binnenkomende aanvragen in Gmail of Outlook
- Zet een antwoord of offerte klaar uit je sjablonen en prijslijst
- Niets vertrekt zonder jouw goedkeuring
- Getest met 20 echte mails voor hij live gaat
- Uitleg aan je team en een handleiding van 1 pagina
04Zo bouwen we het
- 1
Dag 1
Intake
1 uur. We verzamelen je info en echte voorbeelden.
- 2
3 tot 5 werkdagen
Bouwen en testen
Getest op je eigen echte voorbeelden. We verbeteren wat niet klopt.
- 3
Week 2
Overdracht
1 uur. Uitleg aan je team en een handleiding van 1 pagina.
- 4
Na 2 weken
Evaluatie
We bekijken samen het echte gebruik en sturen bij.
05Prijs
Eén prijs, in gewone woorden.
Bouw
€1.990eenmalig
AI-beheer
€149per maand
Wat AI-beheer elke maand oplevert
- Hosting van je bouwsteen
- AI-verbruik tot een afgesproken plafond. Daarboven: aan kostprijs, of overstappen naar AI-partner
- Een maandelijkse check: wat werkte, wat kon hij niet beantwoorden
- Kleine aanpassingen zoals nieuwe prijzen of uren, tot 1 uur
- Een rapport van 1 pagina
- Antwoord binnen 24 uur als er iets misloopt
Bouwstenen: 50% voorschot, 50% bij oplevering. AI-beheer: minimaal 3 maanden, daarna maandelijks met 1 maand opzeg.
Prijzen excl. btw. Bedrijven elders in de EU met een geldig btw-nummer betalen geen Belgische btw (verlegging).
06Wat past bij jou
Wat past het best bij jou?
Je bent hier
Inbox- en offerte-assistent
Aanvragen en offertes blijven liggen tot 's avonds.
€1.990 + €149/maand
Klantenassistent
Je beantwoordt elke dag dezelfde vragen van klanten.
€1.490 + €149/maand
Bekijk deze →Administratie-intake
Bonnetjes en facturen komen van overal.
€1.990 + €149/maand
Bekijk deze →07Vragen
Vragen, eerlijk beantwoord.
Outlook en Gmail hebben toch al AI om mee te schrijven?
Klopt, maar die schrijven in algemene termen. Deze assistent werkt met jouw prijslijst, sjablonen en voorwaarden, dus de offerte klopt met jouw prijzen. Doet de ingebouwde hulp al wat je nodig hebt, dan zeggen we dat in de AI-scan.
Verstuurt hij ooit zelf een mail?
Nee. Hij zet alleen klaar. Elk bericht wacht op jouw akkoord.
Leest hij al mijn mails?
We spreken vooraf af welke mailbox hij leest, bijvoorbeeld je info-adres of een map voor offertes. Je persoonlijke mail blijft erbuiten. We gebruiken alleen wat nodig is en tekenen eerst een verwerkersovereenkomst.
Mijn prijzen zijn ingewikkeld. Lukt dat?
Vaak wel. Daarom kost deze bouwsteen meer dan de andere: we bouwen je prijslogica en testen op 20 echte mails. Wat hij niet kan berekenen, markeert hij voor jou in plaats van te gokken.
Wat kost het na de bouw?
AI-beheer vanaf €149 per maand: hosting, AI-verbruik tot een afgesproken plafond, een maandelijkse check, kleine aanpassingen tot 1 uur en een maandrapport. Minimaal 3 maanden, daarna maandelijks.
Wanneer heb ik dit niet nodig?
Krijg je maar een paar aanvragen per week, of is elke aanvraag een uniek project, dan levert werken met sjablonen weinig op. Schrijf ze dan gewoon zelf.
Zie wat dit in jouw bedrijf zou doen
Beantwoord een paar korte vragen en zie je plan meteen op het scherm. Twee minuten, geen e-mailadres nodig.